二零二五年度公益宣传物料定制采购合同规范2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度公益宣传物料定制采购合同规范本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同标的2.1物料种类2.2数量要求2.3质量标准3.采购方式及流程3.1采购方式3.2采购流程4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点5.价格及支付方式5.1价格条款5.2支付方式5.3付款期限6.物料验收标准及程序6.1验收标准6.2验收程序7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构8.违约责任8.1违约责任条款8.2违约责任承担9.合同解除及终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限11.法律适用及争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.其他约定12.1其他约定事项12.2其他约定条款13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.合同附件14.1附件一：物料详细清单14.2附件二：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：公益基金会1.1.2甲方地址：省市区街道号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：广告有限公司1.2.2乙方地址：省市区街道号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx56782.合同标的2.1物料种类2.1.1宣传海报2.1.2宣传册2.1.3宣传视频2.2数量要求2.2.1宣传海报：1000份2.2.2宣传册：500册2.2.3宣传视频：3部2.3质量标准2.3.1宣传海报：分辨率至少300dpi，色彩准确，无明显印刷缺陷2.3.2宣传册：纸张质量不低于120g/m²，印刷质量达到国家三级标准2.3.3宣传视频：时长不超过5分钟，画面清晰，音质优良，无版权争议3.采购方式及流程3.1采购方式3.1.1本合同采用公开招标方式3.2采购流程3.2.1甲方发布招标公告3.2.2乙方提交投标文件3.2.3甲方组织评标委员会对投标文件进行评审3.2.4甲方确定中标人3.2.5甲方与乙方签订合同4.交货时间及地点4.1交货时间4.1.1乙方应于2024年4月30日前完成所有物料的制作和交付4.2交货地点4.2.1甲方指定的省市区街道号5.价格及支付方式5.1价格条款5.1.1宣传海报：每份人民币10元5.1.2宣传册：每册人民币50元5.1.3宣传视频：每部人民币2000元5.2支付方式5.2.1乙方提交发票后，甲方在收到发票之日起7个工作日内支付相应款项5.3付款期限5.3.1乙方应在合同签订后30日内提交正式发票6.物料验收标准及程序6.1验收标准6.1.1乙方提供的物料应符合合同约定的质量标准6.1.2甲方有权对乙方提供的物料进行验收6.2验收程序6.2.1甲方在收到物料后3个工作日内进行验收6.2.2如发现物料不符合质量标准，乙方应在接到甲方通知后3个工作日内进行整改或更换6.2.3验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认7.争议解决7.1争议解决方式7.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议7.1.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至省市仲裁委员会仲裁7.2争议解决机构7.2.1省市仲裁委员会8.违约责任8.1违约责任条款8.1.1乙方未按约定时间交付物料，每延迟一天，应向甲方支付物料总价的1%作为违约金8.1.2乙方交付的物料不符合质量标准，甲方有权要求乙方无条件返工或更换，并承担由此产生的所有费用8.2违约责任承担8.2.1乙方应按照合同约定承担相应的违约责任8.2.2甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同9.合同解除及终止9.1合同解除条件9.1.1乙方严重违约，经甲方书面通知后仍未纠正9.1.2因不可抗力导致合同无法履行9.2合同终止条件9.2.1合同约定的期限届满9.2.2双方协商一致解除合同10.保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术信息10.2保密期限10.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年11.法律适用及争议解决11.1法律适用11.1.1本合同适用中华人民共和国法律11.2争议解决11.2.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过协商解决11.2.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至省市仲裁委员会仲裁12.其他约定12.1其他约定事项12.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力12.2其他约定条款12.2.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2甲方支付首期款项13.2合同终止条件13.2.1合同约定的期限届满13.2.2合同解除或终止的其他条件14.合同附件14.1附件一：物料详细清单14.1.1宣传海报设计稿14.1.2宣传册内容稿14.1.3宣传视频脚本14.2附件二：其他相关文件14.2.1招标文件14.2.2投标文件14.2.3评标报告第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同目的而介入的任何个人、法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方的员工、顾问、代理人或代表。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率，确保物料质量，或提供专业服务。15.3第三方介入程序15.3.1任何第三方介入前，需经甲乙双方书面同意。15.3.2乙方应在第三方介入前，与第三方签订书面协议，明确各方权利义务。15.4第三方责任15.4.1第三方在合同履行过程中，对因其原因导致的任何损失或损害，应承担相应的法律责任。15.5第三方责任限额15.5.1第三方的责任限额不得超过合同总金额的10%。15.5.2若第三方责任超过责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况分担。15.6第三方权利15.6.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。15.6.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以确保其履行合同义务。15.7第三方与其他各方的划分说明15.7.1第三方与甲方的划分：第三方与甲方之间的合同关系独立于甲乙双方的主合同关系。甲方对第三方的责任仅限于第三方因自身原因导致的损失。15.7.2第三方与乙方的划分：第三方与乙方之间的合同关系独立于甲乙双方的主合同关系。乙方对第三方的责任仅限于乙方因自身原因导致的损失。15.7.3第三方与甲乙双方的划分：第三方对甲乙双方均不承担连带责任。甲乙双方对第三方的责任仅限于其各自与第三方签订的合同关系。16.甲乙双方增加的额外条款及说明16.1甲方的额外条款及说明16.1.1甲方可要求乙方提供第三方的基本信息，包括但不限于名称、地址、联系方式等。16.1.2甲方有权对第三方进行尽职调查，以确保其具备履行合同的能力。16.2乙方的额外条款及说明16.2.1乙方应确保第三方具备履行合同所需的资质和条件。16.2.2乙方应向甲方提供第三方签订的书面协议副本，供甲方查阅。17.第三方介入的合同变更17.1当第三方介入时，甲乙双方可根据实际情况对合同进行必要的变更。17.2合同变更应经甲乙双方书面同意，并通知第三方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：物料详细清单详细要求：包括物料名称、数量、规格、材质、颜色、尺寸等信息。说明：物料详细清单是合同的重要组成部分，用于明确双方对物料的具体要求。2.附件二：招标文件详细要求：包括招标公告、投标须知、评标标准等内容。说明：招标文件是乙方参与投标的依据，也是合同签订的前提条件。3.附件三：投标文件详细要求：包括投标报价、履约能力证明、服务方案等内容。说明：投标文件是乙方对甲方招标要求的响应，也是合同签订的基础。4.附件四：评标报告详细要求：包括评标委员会的组成、评标过程、评标结果等内容。说明：评标报告是甲方确定中标人的依据，也是合同签订的依据之一。5.附件五：合同签订确认书详细要求：包括甲乙双方名称、合同主要内容、签订日期等内容。说明：合同签订确认书是合同生效的证明，也是双方履行合同的依据。6.附件六：物料设计稿详细要求：包括海报、册子、视频的设计稿，需符合甲方要求。说明：物料设计稿是乙方设计成果的体现，也是甲方验收的依据。7.附件七：物料验收报告详细要求：包括验收日期、验收人员、验收结果等内容。说明：物料验收报告是甲方对乙方交付的物料进行验收的记录。8.附件八：发票详细要求：包括发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额等内容。说明：发票是乙方提供服务的证明，也是甲方支付款项的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间交付物料责任认定标准：每延迟一天，乙方应向甲方支付物料总价的1%作为违约金。示例说明：若合同约定乙方应在2024年4月30日前交付物料，但乙方实际交付日期为5月5日，则乙方应支付物料总价的5%作为违约金。2.违约行为：乙方交付的物料不符合质量标准责任认定标准：乙方应在接到甲方通知后3个工作日内进行整改或更换，并承担由此产生的所有费用。示例说明：若甲方在验收时发现乙方交付的宣传册存在印刷缺陷，乙方应在接到通知后3个工作日内进行更换，并承担更换产生的费用。3.违约行为：甲方未按约定支付款项责任认定标准：甲方在收到乙方发票后7个工作日内支付相应款项。示例说明：若甲方在收到乙方发票后8个工作日内未支付款项，则甲方应向乙方支付逾期付款的利息。4.违约行为：第三方因自身原因导致损失责任认定标准：第三方对因其原因导致的任何损失或损害，应承担相应的法律责任。示例说明：若第三方在提供设计服务过程中出现重大失误，导致设计稿件无法使用，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。二零二四年度公益宣传物料定制采购合同规范2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（物料定制采购方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________1.2乙方（物料供应商）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________1.3其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着我国公益事业的不断发展，公益宣传物料在提高公益项目知名度、扩大社会影响力等方面发挥着重要作用。为满足公益宣传需求，甲方决定通过公开招标的方式，采购乙方提供的公益宣传物料。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在公益宣传物料定制采购过程中的权利、义务和责任，确保物料定制采购的顺利进行，实现公益宣传目标。三、定义与解释3.1专业术语：（1）公益宣传物料：指为公益项目宣传而制作的各类宣传品，包括但不限于海报、宣传册、易拉宝、横幅等。（2）定制：指乙方根据甲方的要求，按照特定规格、数量、设计等进行制作。3.2关键词解释：（1）公益：指以促进社会公共利益为目的的活动。（2）宣传：指通过各种方式，向公众传递信息、观点、价值观等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合要求的公益宣传物料。（2）甲方有权对乙方提供的物料进行验收，并有权要求乙方对不合格的物料进行整改或退货。（3）甲方应按照合同约定，支付乙方物料定制费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方要求，提供符合要求的公益宣传物料。（2）乙方应确保物料质量，对不合格的物料进行整改或退货。（3）乙方应按照合同约定，收取甲方物料定制费用。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，物料定制周期为____个工作日。5.2合同履行地点：物料交付地点：__________5.3合同履行方式：乙方应按照甲方要求，将物料送至约定地点，并保证物料在规定时间内送达。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前____个工作日书面通知对方；（2）双方协商一致解除合同，应签订解除合同协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定结算物料定制费用；（2）合同终止后，双方应相互返还因履行合同而产生的费用和财产。七、费用与支付7.1费用构成：（1）物料设计费用；（2）物料制作费用；（3）物料运输费用；（4）物料验收费用；（5）其他相关费用。7.2支付方式：（1）物料设计费用：在乙方完成设计并经甲方确认后，甲方应在____个工作日内支付设计费用的____%。（2）物料制作费用：在乙方完成物料制作并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付制作费用的____%。（3）物料运输费用：在物料送达约定地点并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付运输费用的____%。（4）物料验收费用：物料验收合格后，甲方应在____个工作日内支付验收费用的____%。7.3支付时间：（1）物料设计费用支付时间：____年____月____日。（2）物料制作费用支付时间：____年____月____日。（3）物料运输费用支付时间：____年____月____日。（4）物料验收费用支付时间：____年____月____日。7.4支付条款：（1）甲方应在支付款项前，向乙方提供合法有效的付款凭证。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付物料定制费用的，应向乙方支付____%的违约金。（2）甲方未按约定验收物料的，应承担相应的责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时完成物料设计的，应向甲方支付____%的违约金。（2）乙方提供的物料不符合约定的，应承担相应的责任。（3）乙方未按时完成物料制作的，应向甲方支付____%的违约金。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照实际损失向守约方支付赔偿金。（2）赔偿金额应以人民币计算，并按照国家有关规定支付。九、保密条款9.1保密内容：（1）本合同内容；（2）双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限：本合同保密期限为____年，自合同生效之日起计算。9.3保密履行方式：（1）双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害；（2）政府行为；（3）社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料；（2）双方应协商解决因不可抗力事件导致合同无法履行的问题。10.4不可抗力实例：（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）政府政策调整、战争等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形：（1）合同约定不得转让的情形；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，双方均不得擅自修改合同内容。（2）乙方保留对物料设计的版权和知识产权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对物料定制过程中的监督权和验收权。（2）乙方保留对物料质量的保证权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同的修改和补充需经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式作出，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力：（1）经双方签字盖章的修改和补充内容为本合同的组成部分，具有同等法律效力。（2）合同的修改和补充不得违反法律法规的规定。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行。（2）双方应按照约定，及时沟通和解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通和协作。（2）双方应按照约定的时间、地点和方式进行协作。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间的完整协议，取代了之前所有关于本合同主题的口头或书面协议。16.3增减条款：（1）未经双方书面同意，本合同不得增减条款。（2）任何增减条款均需经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（物料定制采购方）：代表（签字）：__________日期：____年____月____日盖章：__________乙方（物料供应商）：代表（签字）：__________日期：____年____月____日盖章：__________附件及其他说明解释一、附件列表：1.物料定制需求清单；2.物料设计图纸；3.物料质量标准；4.物料运输协议；5.物料验收报告；6.付款凭证；7.保密协议；8.争议解决协议；9.合同修改和补充协议；10.其他双方认为必要的文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付物料定制费用；未按约定验收物料；未按约定提供物料定制所需的相关资料。（2）乙方违约：未按时完成物料设计；提供的物料不符合约定质量标准；未按时完成物料制作；未按时将物料送达约定地点。2.违约行为认定：违约行为应以书面形式通知对方，并要求对方在合理期限内纠正；若对方未在规定期限内纠正，视为违约行为成立。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.保密协议：双方就保密内容达成的协议，约定保密期限和保密义务。3.争议解决：指双方就合同履行过程中产生的争议采取的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。4.修改和补充协议：对合同内容进行修改或补充的书面协议。5.转让：指一方将其合同权利和义务转让给第三方的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：物料设计不符合甲方要求。解决办法：乙方应在收到甲方反馈后，及时修改设计，并在规定时间内重新提交给甲方。2.问题：物料质量不达标。解决办法：乙方应在收到甲方验收报告后，及时整改不合格物料，并在规定时间内重新提交给甲方。3.问题：物料送达时间延误。解决办法：乙方应在延误原因查明后，立即采取措施，尽快将物料送达约定地点。4.问题：支付款项出现纠纷。解决办法：双方应通过友好协商解决支付款项纠纷，如协商不成，可寻求法律途径解决。5.问题：保密内容泄露。解决办法：双方应加强保密措施，对泄露保密内容的行为追究责任。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：（1）第三方名称：__________（2）第三方地址：__________（3）第三方联系人：__________（4）第三方联系电话：__________2.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供必要的协助和支持，确保物料定制工作的顺利进行。第三方应对其提供的协助和支持负责，若因第三方原因导致物料定制工作延误或出现质量问题，第三方应承担相应责任。3.第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定，履行各自的义务。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和信息，以便其履行协助和支持义务。4.第三方义务：第三方应遵守合同约定，不得泄露任何涉及甲方和乙方的商业秘密。第三方应确保其提供的协助和支持不违反法律法规和公序良俗。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付物料定制费用。乙方有权要求甲方在物料验收合格后及时支付剩余款项。乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的配合和支持。2.乙方利益条款：乙方有权获得合同约定的物料定制费用，包括设计费、制作费、运输费等。乙方有权获得合同约定的违约金。乙方有权在合同履行过程中对物料质量进行监督。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付物料定制费用，应向乙方支付____%的违约金。若甲方未按约定提供物料定制所需的相关资料，乙方有权要求甲方赔偿因延误而产生的损失。甲方不得将物料定制项目转包给其他第三方，否则乙方有权解除合同并要求赔偿。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定的时间和质量要求完成物料定制。甲方可要求乙方在物料送达前进行试装，确保物料符合使用要求。甲方可要求乙方在物料送达后进行验收，并对不合格的物料提出整改要求。2.甲方的利益条款：甲方可获得合同约定的物料定制费用。甲方可获得因乙方违约而产生的违约金。甲方可获得因乙方提供不合格物料而造成的损失赔偿。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时完成物料定制，应向甲方支付____%的违约金。若乙方提供的物料不符合约定质量标准，应承担相应的责任，包括但不限于整改或退货。乙方不得将物料定制项目转包给其他第三方，否则甲方有权解除合同并要求赔偿。全文完。